Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Główny/Starszy specjalista administracyjny

(Asystent/Asystentka Dyrektora)

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
• biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
• minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
• wysoka kultura osobista,
• znajomości etykiety biznesowej,
• wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
• bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
• odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
• kreatywność i odpowiedzialność,
• umiejętność rozwiązywania problemów,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:

• przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
• obsługa głównej poczty firmy,
• pomoc w organizacji czasu przełożonego,
• prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
• organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
• nadzór nad obiegiem dokumentów,
• obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP
  i e-Doręczenia,
• archiwizacja dokumentów,
• komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
• dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
• dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.

Dodatkowe atuty:

• kursy z zarządzania, administracji,
• znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
• znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
• posiadanie prawa jazdy kat. B,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

7 100 – 9 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 18.04.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE ZGODNIE Z ART. 13 RODO[1]

Czytaj więcej...

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista techniczny

w Zakładzie Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie techniczne średnie, chemiczne,
• minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia procesów produkcyjnych produktów chemicznych, naftowych i laboratoryjnych,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy,
• umiejętność pracy pod presją czasu
• znajomość oprogramowania biurowego MS Office,

Zakres obowiązków:

• prowadzenie procesów produkcyjnych produktów chemicznych i naftowych,
• sporządzanie dokumentacji związanej z działalnością produkcyjną,
• sporządzanie dokumentacji wynikającej z procedur systemu zarządzania ISO 9001,
• dbałość o należyty stan techniczny aparatury i urządzeń na hali produkcyjnej,
• zastępowanie magazyniera w zakresie prowadzenia bieżącej ewidencji magazynowej (surowców i produktów gotowych),
• obsługa wagi samochodowej, wózka widłowego

Dodatkowe atuty:

• uprawnienia na kierowanie wózkiem widłowym,
• uprawienia do pracy na wysokości powyżej 2 metrów,
• znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015
• znajomość przepisów związanych z przewozem drogowym,
• znajomość informatycznych programów magazynowych,
• doświadczenie w zakresie załadunku i rozładunku materiałów niebezpiecznych,
• praktyka laboratoryjna na stanowisku chemika.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• współpracę w środowisku ekspertów,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1

Proponowane wynagrodzenie:

5 200 – 6 200 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 20.02.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl