Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Główny/Starszy specjalista administracyjny

(Asystent/Asystentka Dyrektora)

Wymagania dla kandydatów:

  • wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
  • biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
  • biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
  • minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
  • wysoka kultura osobista,
  • znajomości etykiety biznesowej,
  • wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
  • bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
  • odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
  • kreatywność i odpowiedzialność,
  • umiejętność rozwiązywania problemów,
  • zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
  • sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
  • umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.

Zakres obowiązków:

Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:

  • przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
  • obsługa głównej poczty firmy,
  • pomoc w organizacji czasu przełożonego,
  • prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
  • organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
  • nadzór nad obiegiem dokumentów,
  • obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP
    i e-Doręczenia,
  • archiwizacja dokumentów,
  • komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
  • dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
  • dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.

Dodatkowe atuty:

  • kursy z zarządzania, administracji,
  • znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
  • znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
  • posiadanie prawa jazdy kat. B,
  • pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
  • ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
  • wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

7 100 – 9 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 22.02.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista techniczny

w Zakładzie Produkcji Doświadczalnej i Małotonażowej oraz Sprzedaży

Wymagania dla kandydatów:

  • wykształcenie techniczne średnie, chemiczne,
  • minimum 3-letnie doświadczenie w zakresie prowadzenia procesów produkcyjnych produktów chemicznych, naftowych i laboratoryjnych,
  • zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
  • sumienność, dokładność i odpowiedzialność, dobra organizacja pracy,
  • umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
  • umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy,
  • umiejętność pracy pod presją czasu
  • znajomość oprogramowania biurowego MS Office,

Zakres obowiązków:

  • prowadzenie procesów produkcyjnych produktów chemicznych i naftowych,
  • sporządzanie dokumentacji związanej z działalnością produkcyjną,
  • sporządzanie dokumentacji wynikającej z procedur systemu zarządzania ISO 9001,
  • dbałość o należyty stan techniczny aparatury i urządzeń na hali produkcyjnej,
  • zastępowanie magazyniera w zakresie prowadzenia bieżącej ewidencji magazynowej (surowców i produktów gotowych),
  • obsługa wagi samochodowej, wózka widłowego

Dodatkowe atuty:

  • uprawnienia na kierowanie wózkiem widłowym,
  • uprawienia do pracy na wysokości powyżej 2 metrów,
  • znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015
  • znajomość przepisów związanych z przewozem drogowym,
  • znajomość informatycznych programów magazynowych,
  • doświadczenie w zakresie załadunku i rozładunku materiałów niebezpiecznych,
  • praktyka laboratoryjna na stanowisku chemika.

Oferujemy:

  • stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
  • współpracę w środowisku ekspertów,
  • bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
  • ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
  • wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-429 Kraków, ul. Łukasiewicza 1

Proponowane wynagrodzenie:

5 200 – 6 200 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 20.02.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE ZGODNIE Z ART. 13 RODO[1]