§.1 Informacje dotyczące administratora danych
1. Administratorem danych jest Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy z siedzibą w Krakowie, ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków, tel.: +48 12 421 00 33, fax: +48 12 430 38 85, e-mail:office@inig.pl.
§.2 Informacje dotyczące inspektora ochrony danych
1. Z inspektorem ochrony danych możecie się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych poprzez email daneosobowe@inig.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora.
§.3 Pojęcia i skróty używane w polityce
1. INiG – PIB – Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy,
2. Polityka – oznacza niniejszy dokument, czyli politykę prywatności,
3. RODO - rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.
§.4 Cele przetwarzania danych osobowych oraz podstawa prawna ich przetwarzania
1. Państwa dane osobowe przetwarzamy w celu
a. udzielania odpowiedzi na zapytania kierowane do nas telefonicznie oraz przesyłane za pomocą poczty elektronicznej – przetwarzanie opiera się na art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami i kontrahentami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług;
b. podjęcia na Państwa żądanie działań przed zawarciem umowy, np. przesłania dopasowanej do Państwa potrzeb oferty usług Administratora – przetwarzanie na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO tj. przeprowadzenie działań niezbędnych do zawarcia umowy lub działań podjętych przed jej zawarciem;
c. przesyłania treści marketingowych za pośrednictwem kanału komunikacji na który wyrazili Państwo dobrowolną zgodę tj. poprzez wiadomość elektroniczną na wskazany adres e-mail, w celu prezentacji ofert i warunków handlowych – przetwarzanie w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora związanego z budowaniem i rozwijaniem relacji z naszymi klientami oraz dążeniem do sprzedaży towarów i usług,
d. tworzenia statystyk i ich analizy pozwalającej na optymalizację strony internetowej - przetwarzanie w oparciu o art. 6 ust. 1 lit. f) RODO tj. realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora.
§.5 Zabezpieczenia danych osobowych
1. Dokładamy szczególnej staranności w celu ochrony interesów osób, których dane dotyczą, a w szczególności zapewniamy, że zbierane przez nas dane są:
a. przetwarzane zgodnie z prawem;
b. zbierane dla oznaczonych, zgodnych z prawem celów i niepoddawane dalszemu przetwarzaniu niezgodnemu z tymi celami;
c. merytorycznie poprawne i adekwatne w stosunku do celów, w jakich są przetwarzane oraz
d. przechowywane w postaci umożliwiającej identyfikację osób, których dotyczą, nie dłużej niż jest to niezbędne do osiągnięcia celu przetwarzania
§.6 Państwa prawa
1. Przysługują Państwu następujące prawa:
a. prawo dostępu do danych (art. 15 RODO),
b. prawo żądania ich sprostowania (art. 16 RODO),
c. prawo do usunięcia w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej (art. 17 RODO),
d. prawo ograniczenia przetwarzania, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw (art. 18 ust. 1 RODO)
e. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania (art. 21 ust. 1 RODO).
2. Jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane osobowe niezgodnie z prawem przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia. W Polsce organem takim jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
§.7 Odbiorcy danych
1. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty/instytucje współpracujące z nami jako Administratorem na podstawie umów (w tym umów powierzenia przetwarzania danych osobowych np. w zakresie serwisu IT) takie, jak: jednostki audytujące, organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające na zlecenie organów władzy publicznej w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa, jak również inni administratorzy danych osobowych przetwarzający dane we własnym imieniu.
§.8 Okres przechowywania danych
1. Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celu, w którym zostały zebrane, tj. przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie otrzymane telefonicznie lub przesłane za pośrednictwem poczty elektronicznej, a następnie, jeśli chodzi o materiały archiwalne, przez czas wynikający z przepisów ustawy z dnia 14.07.1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t.j. Dz.U. 2020 r. poz. 164 z późn. zm.).
2. W przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, dane będziemy przetwarzać przez okres potrzebny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane, nie dłużej niż do czasu jej odwołania.
§.9 Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych
1. Podmioty gromadzące i przetwarzające dane osobowe w serwisie internetowym pochodzą w głównej mierze z Polski i krajów Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Niektórzy z dostawców mają swoją siedzibę poza EOG (np Google Inc. posiada siedzibę w USA i dostarcza usługę statystyk serwisu internetowego o nazwie Google Analytics).
§.10 Informacje o źródle danych i dobrowolność ich podania
1. Podanie przez Państwa danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do realizacji korespondencji elektronicznej/kontaktu, bądź też stanowić warunek zawarcia/realizacji umowy.
§.11 Profilowanie
1. Jako administrator nie będziemy podejmować wobec Państwa decyzji w sposób zautomatyzowany, w tym w wyniku profilowania, wywołujących wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływających.
§.12 Pliki „cookies”
1. Strona internetowa INiG – PIB korzysta z informacji zapisywanych za pomocą plików „cookies”, czyli danych informatycznych, przechowywanych w urządzeniach końcowych użytkowników przeznaczonych do korzystania ze stron internetowych. Pliki te pozwalają rozpoznać urządzenie użytkownika i odpowiednio wyświetlać stronę internetową dostosowaną do indywidualnych preferencji. Zazwyczaj zawierają one nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.
2. Brak zmiany po Państwa stronie jako Usługobiorcy, ustawień przeglądarki jest równoznaczny z wyrażeniem zgody na ich użycie.
3. Pliki „cookies” używane są w celu dostosowania zawartości strony internetowej do preferencji użytkowników, optymalizacji z niej korzystania oraz tworzenia zagregowanych statystyk.
4. Instalacja plików „cookies” jest konieczna do prawidłowego świadczenia usług na stronie internetowej.
5. W ramach strony internetowej stosowane są cookies:
a. sesji – wymagane do nawigacji (przechodzenia pomiędzy stronami aplikacji), usuwane po zamknięciu strony.
b. bezpieczeństwa – używane do zabezpieczeń przed niektórymi atakami, np. XSRF.
c. ustawień użytkownika – wybrany język interfejsu.
d. do analizy statystyk serwisów www, udostępniane przez firmę Google.
6. Informujemy, że istnieje możliwość takiej konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia przechowywanie plików „cookies” na urządzeniu końcowym Użytkownika.
7. Pliki „cookies” po ich zapisaniu przez INiG – PIB, mogą być przez Użytkownika usunięte. Sposobem usunięcia mogą być: odpowiednie funkcje przeglądarki internetowej, programy służące w tym celu lub skorzystanie z odpowiednich narzędzi dostępnych w ramach systemu operacyjnego Użytkownika.
8. Poniżej zamieszczamy adresy, pod którymi znajdziecie Państwo informacje o sposobach usunięcia „cookies” w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych:
a. Firefox: http://support.mozilla.org/pl/kb/usuwanie-ciasteczek,
b. Opera: http://help.opera.com/Linux/9.60/pl/cookies.html,
c. Internet Explorer: http://support.microsoft.com/kb/278835/pl,
d. Chrome: http://support.google.com/chrome/bin/answer.py?hl=pl&answer=95647
e. Safari: http://support.apple.com/kb/HT1677?viewlocale=pl_PL
9. Zmiana konfiguracji przeglądarki internetowej, która uniemożliwia lub ogranicza przechowywanie plików cookies na urządzeniu końcowym Użytkownika może spowodować ograniczenia funkcjonalności świadczonych usług. Do podobnych skutków może prowadzić wykasowanie plików cookies w trakcie świadczenia usługi.
§.13 „Cookies” analityczne
1. W ramach INiG – PIB korzystamy z Google Analytics, usługi analizy oglądalności stron internetowych udostępnianej przez Google, Inc., zwaną dalej „Google”. Działania w tym zakresie realizujemy, opierając się na prawnie uzasadnionym interesie, polegającym na tworzeniu statystyk i ich analizie w celu optymalizacji strony internetowej INiG – PIB.
a. Nazwa: Google Analytics
i. Dostawca: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
ii. Funkcja: Analiza zachowań użytkowników (wyszukiwanie stron, liczba odwiedzających i wizyt, pobieranie plików), tworzenie pseudonimowych profili użytkowników na podstawie informacji o zalogowanych użytkownikach Google (cross-device tracking), wzbogacanie pseudonimizowanych danych użytkowników o informacje specyficzne dla grupy docelowej dostarczane przez Google, retargetowanie, testowanie użyteczności UX, śledzenie konwersji i retargetowanie w połączeniu z Google Ads.
b. Nazwa: Google Tag Manager
i. Dostawca: Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA
ii. Funkcja: Administracja tagami stron internetowych poprzez interfejs użytkownika, integracja kodów programów na naszych stronach internetowych
2. Google Analytics używa „cookies”, czyli plików tekstowych umieszczanych na komputerze lub innym urządzeniu użytkownika w celu umożliwienia nam przeanalizowania sposobu, w jaki Użytkownicy korzystają ze strony internetowej INiG – PIB. Informacje te będą przekazywane spółce Google.
3. Spółka Google będzie przetwarzała te informacje w celu oceny korzystania ze strony internetowej INiG – PIB przez Użytkowników, tworzenia raportów dotyczących ruchu na stronach dla operatorów witryn oraz świadczenia innych usług związanych z ruchem na witrynach internetowych i korzystaniem z Internetu.
4. Google może również przekazywać te informacje osobom trzecim, jeżeli będzie zobowiązana to uczynić na podstawie przepisów prawa lub w przypadku, gdy osoby te przetwarzają takie informacje w imieniu Google.
5. Można wyłączyć działanie Google Analytics poprzez instalację bezpłatnego dodatku do przeglądarki blokującego Google Analytics, który dostępny jest pod adresem: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=pl.
6. Na naszej stronie internetowej aktywowaliśmy funkcję anonimizacji IP. Adres IP użytkownika może zostać przekazany do USA.
Anonimizacja/maskowanie adresów IP zachodzi tuż po odebraniu informacji przez Google Analytics, a przed jakimikolwiek działaniami z zakresu przechowywania lub przetwarzania danych. Na zlecenie operatora niniejszej strony internetowej firma Google będzie wykorzystywać te informacje celem analizy korzystania ze strony internetowej przez użytkownika, sporządzania raportów na temat aktywności na stronie internetowej oraz świadczenia operatorowi strony internetowej innych usług związanych z korzystaniem ze strony internetowej i Internetu. Adres IP przesłany przez przeglądarkę użytkownika w ramach usługi Google Analytics nie jest łączony z innymi danymi firmy Google.
§.14 Wtyczka serwisu społecznościowego
1. Na naszej stronie używamy wtyczek społecznościowych różnych serwisów, są one opisane pojedynczo w niniejszym punkcie.
2. Podczas używania wtyczek przeglądarka internetowa nawiązuje bezpośrednie połączenie z serwerami odnośnego serwisu społecznościowego. Odnośny dostawca otrzymuje przez to informację, że przeglądarka internetowa wyświetliła odpowiednią stronę, nawet jeśli nie ma konta użytkownika u tego dostawcy lub nie jest się tam zalogowanym. Pliki dziennika (wraz z adresem IP) są przy tym przesyłane przez Państwa przeglądarkę internetową bezpośrednio do serwera odnośnego dostawcy i tam ewentualnie zapisywane. Lokalizacja dostawcy bądź jego serwera może znajdować się poza UE bądź EOG (np. w USA).
3. Wtyczki stanowią niezależne rozszerzenia dostawców serwisów społecznościowych. Nie mamy zatem wpływu na zakres danych zbieranych przez dostawców serwisów społecznościowych przy użyciu wtyczek.
4. Cel i zakres zbierania danych, ich dalszego przetwarzania i wykorzystywania przez serwis społecznościowy oraz związane z tym prawa użytkowników i możliwości ustawienia ochrony ich prywatności są przedstawione w informacjach o polityce prywatności odnośnego serwisu społecznościowego.
5. Jeśli nie chcą Państwo, by dostawcy serwisów społecznościowych otrzymywali dane i ewentualnie zapisywali bądź wykorzystywali je, nie należy używać odnośnych wtyczek.
a. Wtyczki Facebooka
Facebook jest prowadzony pod adresem www.facebook.com przez firmę Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA, i pod adresem www.facebook.de przez firmę Facebook Ireland Limited, Hanover Reach, 5-7 Hanover Quay, Dublin 2, Irlandia ("Facebook"). Przegląd wtyczek Facebooka i ich wyglądu znajduje się tutaj: https://developers.facebook.com/search/?q=plugins¬found=1; informacje na temat polityki prywatności Facebooka znajdują się tutaj: http://www.facebook.com/policy.php.
b. Wtyczki LinkedIn
LinkedIn zapewnia LinkedIn Corporation, 2029 Stierlin Court, Mountain View, CA 94043, USA („LinkedIn”). Przegląd wtyczek LinkedIn i ich wygląd znajdziesz tutaj: https://developer.linkedin.com/plugins; informacje na temat ochrony danych znajdziesz w LinkedIn tutaj: https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy.
6. Nasza strona może zawierać linki do stron internetowych podmiotów trzecich − niezwiązanych z nami dostawców. Po kliknięciu w link nie mamy już wpływu na zbieranie, przetwarzanie i wykorzystywanie ewentualnych danych osobowych (jak np. adres IP lub URL strony, na której znajduje się link) przesłanych podmiotowi trzeciemu wraz z kliknięciem w link, ponieważ postępowanie podmiotów trzecich oczywiście nie podlega naszej kontroli. Nie ponosimy odpowiedzialności za przetwarzanie danych osobowych przez podmioty trzecie.
§.15 Logi serwera
1. Korzystanie ze strony wiąże się z przesyłaniem zapytań do serwera, na którym przechowywana jest strona. Każde zapytanie skierowane do serwera zapisywane jest w logach serwera.
2. Logi obejmują m.in. Państwa adres IP, datę i czas serwera, informacje o przeglądarce internetowej i systemie operacyjnym. Logi są zapisywane i przechowywane są na serwerze na okres 2 lat.
3. Dane zapisane w logach serwera nie są kojarzone z konkretnymi osobami korzystającymi ze strony i nie są wykorzystywane przez INiG – PIB w celu Państwa identyfikacji.
4. Logi serwera stanowią wyłącznie materiał pomocniczy służący do administrowania stroną, a ich zawartość nie jest ujawniana nikomu poza osobami upoważnionymi do administrowania serwerem lub do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na nas, np. w razie konieczności udostępnienia logów organom państwowym.