Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy
1. Dobór recenzenta
- Do oceny każdej publikacji powołuje się co najmniej dwóch niezależnych recenzentów.
- Recenzentów publikacji przyjętej do postępowania redakcyjnego powołuje Komitet Redakcyjny.
- Dobierając recenzenta danej publikacji, Komitet Redakcyjny kieruje ją do osoby najbardziej kompetentnej w danej dziedzinie – biorąc pod uwagę wiedzę i dorobek naukowy tej osoby oraz jej reputację jako rzetelnego recenzenta.
- Jeśli daną dziedziną nauki zajmuje się w Polsce niewielu specjalistów, Komitet Redakcyjny kieruje publikację do recenzentów zagranicznych.
- W przypadku występowania w danej dziedzinie silnych sporów merytorycznych i/lub instytucjonalnych, mogących mieć związek z tematyką recenzowanego artykułu lub działalnością ocenianej osoby, redaktor naczelny dołoży wszelkich starań, aby spory te nie przełożyły się na tendencyjność procedury recenzyjnej.
- Nazwiska recenzentów poszczególnych publikacji nie będą ujawniane, natomiast raz w roku Komitet Redakcyjny miesięcznika „Nafta-Gaz” poda do publicznej wiadomości listę recenzentów współpracujących.
2. Zawieranie umów na przygotowanie recenzji
- Powierzenie danej osobie przygotowania recenzji zostanie potwierdzone stosowną umową, gwarantującą rzetelność i terminowość wykonania recenzji.
- Recenzja musi mieć formę pisemną i kończyć się jednoznacznym wnioskiem dopuszczenia artykułu do publikacji lub jego odrzucenia.
- Redakcja może nie przyjąć wykonanej recenzji, jeżeli nie będzie ona odpowiadać zapisom zawartym w umowie.
- Redakcja nie przyjmie recenzji niespełniających merytorycznych i formalnych wymagań recenzji naukowej, w tym recenzji zdawkowych, zawierających nieumotywowane opinie oraz pozbawionych logicznego powiązania między treścią a konkluzją.
3. Niezależność opinii recenzentów
- Redakcja gwarantuje recenzentowi pełną swobodę i niezależność w zakresie wykonywanej recenzji.
- Przed podpisaniem umowy oraz powierzeniu artykułu do recenzji, recenzent na podstawie krótkiej informacji o zawartości (spis treści, wstęp, streszczenie) i objętości artykułu ma obowiązek powiadomić Komitet Redakcyjny o tym, czy i w jakim terminie będzie mógł podjąć się recenzowania – zachowując jednak pełną swobodę w zakresie podjęcia decyzji o przyjęciu, bądź odrzuceniu dzieła do recenzji.
4. Brak konfliktu interesów w postępowaniu recenzyjnym
- Komitet Redakcyjny miesięcznika „Nafta-Gaz” zadba o to, aby autor/autorzy recenzowanego artykułu nie znali tożsamości recenzujących go osób (model jednostronnie ślepej recenzji – single-blind review).
- Recenzent musi podpisać deklarację o nie występowaniu konfliktu interesów, za który uważa się:
- bezpośrednie relacje osobiste (pokrewieństwo, związki prawne, konflikt),
- relacje podległości zawodowej,
- bezpośrednią współpracę naukową w ciągu ostatnich dwóch lat poprzedzających przygotowanie recenzji.
- Od powyższej zasady odstępstwo dopuszczalne jest jedynie wówczas, gdy grono specjalistów w danej dziedzinie jest bardzo wąskie.
5. Poufność w procedurach recenzyjnych
- Procedura recenzyjna przebiega z zachowaniem zasad poufności, jednak po jej zakończeniu recenzje stają się jawne dla wszystkich członków Komitetu Redakcyjnego.
- Komitet Redakcyjny zapewnia autorowi artykułu możliwość szczegółowego zapoznania się z uwagami recenzenta.
- Recenzenci zobowiązani są do zachowania dyskrecji w zakresie informacji, do których uzyskali dostęp, a także innych informacji, które mogłyby stać się przedmiotem zniekształcających je plotek i ekscytacji w środowisku naukowym.
6. Przypadki sporne w postępowaniu recenzyjnym
- W przypadkach spornych lub skomplikowanych, bądź prac o charakterze interdyscyplinarnym, Komitet Redakcyjny powoła dodatkowych recenzentów.
- Otrzymanie większości recenzji negatywnych będzie skutkować dyskwalifikacją przedmiotu recenzji, a w przypadku, gdy stanowią one połowę wszystkich pozyskanych na danym etapie recenzji lub też stanowią mniejszość, lecz jest ich więcej niż jedna – Komitet Redakcyjny powoła dodatkowego recenzenta.
- W przypadku zalecenia autorowi naniesienia poprawek do przesłanego artykułu, prawo do jego powtórnej weryfikacji przysługuje wszystkim recenzentom.
- Instytut wyklucza możliwość powtarzania postępowania związanego z tą samą lub podobną pracą, jeśli poprzednia procedura zakończyła się niepowodzeniem.
7. Nieprawidłowości w procedurach recenzyjnych
- Wszelkie podejrzenia dotyczące możliwych nieprawidłowości, bądź nadużyć będą wyjaśnione przed zakończeniem postępowania, z uwzględnieniem procedury recenzyjnej.
Prawa i obowiązki autora
Prawa
1. Autor ma prawo zgłosić swój manuskrypt do rozpatrzenia pod kątem możliwości jego wydrukowania w miesięczniku „Nafta-Gaz”.
2. Autor ma prawo na każdym etapie zrezygnować z wydania swojej pracy w miesięczniku „Nafta-Gaz”, jednak:
a) w zależności od stopnia zaawansowania prac procedury wydawniczej, w przypadku rezygnacji z wydrukowania artykułu w miesięczniku „Nafta-Gaz” autor zostanie obciążony kosztami poniesionymi przez redakcję, związanymi z pracami redakcyjnymi, opłaceniem recenzentów, wykonaniem korekty technicznej i językowej, składem DTP.
b) w przypadku rezygnacji z wydania artykułu po zrealizowaniu składu DTP, autor nie może dysponować layoutem złożonego artykułu i wydrukować go w tym layoucie w innym wydawnictwie.
3. Autor ma prawo wnosić poprawki i uwagi do prac redakcyjnych oraz składu DTP i oczekiwać wprowadzenia zgłoszonych koniecznych modyfikacji tekstu.
4. W przypadku otrzymania dwóch niezależnych negatywnych recenzji swojego artykułu autor ma prawo odwołania od decyzji redaktora naczelnego lub jego zastępcy o niewydrukowaniu jego artykułu. Ostateczna decyzja w tej sprawie należy do redaktora naczelnego lub jego zastępcy oraz redaktorów tematycznych, którzy po skonsultowaniu się z recenzentami oceniającymi daną pracę mogą zmienić początkową decyzję. DEKLARACJA ETYKI – DROGA ODWOŁAWCZA
Obowiązki
1. Autor ma obowiązek przestrzegania zasad dotyczących etyki wydawniczej ustalonej przez Wydawnictwa INiG – PIB.
2. Autor ma obowiązek dostarczyć do redakcji miesięcznika „Nafta-Gaz” tekst w wersji elektronicznej wraz z materiałem graficznym przygotowanym zgodnie z wytycznymi redakcji. Wskazówki dla Autorów
3. Autor ma obowiązek wprowadzenia lub odrzucenia zmian w tekście po uwagach recenzentów w terminie 2 tygodni od dnia otrzymania uwag oraz utrzymywania sprawnego kontaktu z redakcją na etapach korekt: wewnętrznej i zewnętrznej oraz na etapie składu DTP, w celu szybkiego wprowadzania zmian w tekście.
Więcej informacji nt. obowiązków autora znajduje się w LINK „Deklaracji dotyczącej etyki wydawniczej".
Informacje nt. zasad przygotowania tekstu przed przesłaniem go do redakcji znajdują się w Informacjach dla Autorów. Wskazówki dla Autorów
INFORMACJE DLA AUTORÓW – WSKAZÓWKI
Serdecznie zapraszamy Autorów do zamieszczania artykułów w języku polskim i angielskim na łamach miesięcznika „Nafta-Gaz”.
W miesięczniku publikujemy artykuły o następującej tematyce:
- geologia i geochemia,
- geofizyka poszukiwawcza i wiertnicza,
- zagadnienia dotyczące wiercenia i opróbowania złóż ropy naftowej i gazu ziemnego, optymalizacja technologii wierceń,
- inżynieria złożowa oraz zagospodarowanie złóż ropy naftowej i gazu ziemnego,
- transport i magazynowanie gazu,
- problemy bilansu paliwowo-energetycznego,
- optymalizacja użytkowania gazu,
- doskonalenie procesów przeróbki ropy naftowej,
- rozwój analityki surowców, półproduktów i produktów z wykorzystaniem nowoczesnych metod analizy instrumentalnej,
- zagadnienia ekonomiczne i organizacyjne przemysłu naftowego,
- informacje o krajowym i zagranicznym przemyśle naftowym,
- ochrona środowiska.
RODZAJ PRAC
Publikowane są prace oryginalne, informacyjne, przeglądowe i naukowe, zgodne z tematyką miesięcznika, o objętości artykułów od 10 do 15 stron + oryginalne (opracowane przez autora) rysunki, wykresy, tablice itp.
RECENZOWANIE PRAC I KOREKTA AUTORSKA
Przekazane do publikacji prace są weryfikowane przez dwóch niezależnych recenzentów (model jednostronnie ślepej recenzji – single blind-review). Prace wymagające poprawek są zwracane autorom wraz z uwagami recenzentów. Redakcja zastrzega sobie prawo do skracania artykułów i dokonywania adiustacji stylistycznej. Ostateczny tekst artykułu, przygotowany do druku, przekazywany jest autorowi pracy do korekty autorskiej. Poprawiony i zaakceptowany tekst należy zwrócić do redakcji najpóźniej w ciągu dwóch tygodni od daty jego otrzymania. Przekroczenie tego terminu może spowodować przesunięcie terminu publikacji artykułu.
PRZYGOTOWANIE MANUSKRYPTU
Manuskrypt pracy powinien zawierać:
- Tytuł artykułu i słowa kluczowe (w języku polskim i angielskim), nazwiska autorów i współautorów oraz ich pełny adres, numer telefonu i adres poczty elektronicznej;
- Streszczenia artykułu w języku polskim i angielskim, każde o objętości 250–350 wyrazów; w streszczeniach powinny być zawarte następujące kwestie: o czym jest artykuł, co było przedmiotem badania i jakie badania przeprowadzono, jakie zastosowano metody badawcze oraz skrótowo jakie uzyskano wyniki i jakie są wnioski;
- Tekst pracy, w zwarty i precyzyjny sposób omawiający współczesny stan wiedzy w poruszanej dziedzinie, metodykę badań i przeprowadzoną dyskusję uzyskanych wyników. Zalecana jest następująca struktura artykułu: streszczenie, wprowadzenie, analiza teoretyczna, metodyka badań, część doświadczalna, wyniki oraz ich dyskusja, wnioski i spis literatury (w kolejności alfabetycznej). Nie należy wprowadzać numeracji poszczególnych części pracy;
- Należy podać źródło finansowania badań (np. numer i nazwę projektu badawczego, przyznanego przez NCN, NCBR, OPI, zlecenie z przemysłu itp.);
- Każda pozycja literaturowa powinna zawierać informację o wszystkich autorach, tytuł, pełną nazwę wydawnictwa lub konferencji, numer DOI (o ile taki został przypisany do danej publikacji), rok i numer wydania oraz numery stron, na których opublikowano dany artykuł;
- Osobno w literaturze należy przywołać akty prawne i normatywne;
- Autorów prosimy o dołączenie swojego zdjęcia i krótkiego tekstu do notki biograficznej (tytuł naukowy, stanowisko, miejsce i adres pracy, adres e-mail);
- Jeśli przesyłany do redakcji artykuł został opracowany przez kilku autorów, mają oni obowiązek określić procentowy udział w jego przygotowaniu wraz z informacją o podmiotach, które przyczyniły się do jego powstania (wkład merytoryczny, finansowy, rzeczowy);
- Nadesłane do publikacji zdjęcia, mapy, wykresy itp. powinny być opracowane przez autorów samodzielnie, a w przypadku ich przedruku z innych czasopism (w tym także z Internetu) autorzy powinni uzyskać i przesłać do redakcji zgodę od wydawcy, który materiały te opublikował pierwotnie;
- Rysunki i zdjęcia należy przesłać w jednym z formatów *.cdr, *.tif, *.eps, *.jpg. o minimalnej rozdzielczości 300 dpi. Wykresy należy przesłać do redakcji w programie MS Excel;
- Wykryte przez redakcję przejawy nierzetelności naukowej nadsyłanych artykułów, dotyczące zatajenia wkładu innych autorów w przygotowanie publikacji lub podejrzenia plagiatu, będą każdorazowo ujawniane, włącznie z powiadomieniem odpowiednich podmiotów.
REPRINTY I EGZEMPLARZ AUTORSKI
Autor pracy opublikowanej w miesięczniku „Nafta-Gaz” otrzymuje bezpłatnie jeden egzemplarz wydania tego miesięcznika. Dodatkowe egzemplarze można zamówić za odpłatnością w redakcji.
Redakcja miesięcznika „Nafta-Gaz”
ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków
tel.: 12/617-76-32, e-mail: nafta-gaz@inig.pl
Procedura wydawnicza dwumiesięcznika „Nafta-Gaz”
Redaktor naczelny, jego zastępca lub redaktorzy tematyczni dokonują wstępnej weryfikacji zgłoszonego do druku artykułu naukowego pod względem spełnienia przez niego wymogu adekwatności w zakresie dyscyplin naukowych, jakie reprezentuje ten miesięcznik. Jeśli dany manuskrypt nie spełnia tych wymogów, autor proszony jest o jego poprawę lub artykuł zostaje odrzucony.
Po zakwalifikowaniu danego artykułu naukowego do druku właściwy redaktor tematyczny dokonuje wyboru dwóch niezależnych recenzentów. Recenzenci wybierani są spośród autorytetów uznanych w danej dziedzinie.
Po wcześniejszym skontaktowaniu się z recenzentem oraz uzyskaniu od niego potwierdzenia gotowości do wykonania recenzji danego artykułu, sekretarz redakcji kieruje dany artykuł do recenzenta.
Specjalista otrzymujący propozycję przygotowania recenzji jest zobowiązany do oceny swoich kompetencji merytorycznych oraz możliwości sporządzenia recenzji w określonym czasie, a w razie wątpliwości w tym zakresie – do odmowy przyjęcia takiej propozycji.
Pełna procedura przyjęcia tekstu oraz procedura recenzowania artykułów naukowych publikowanych w czasopiśmie „Nafta-Gaz” znajdują się tutaj: Wskazówki dla Autorów Procedura recenzowania publikacji w dwumiesięczniku "Nafta-Gaz".
Prawa i obowiązki Komitetu Redakcyjnego
Prawa
1. Redakcja ma prawo do sprawdzania nadesłanych tekstów systemem antyplagiatowym na każdym etapie prac wydawniczych.
2. Redakcja ma prawo do redagowania nadesłanego tekstu, po jego pozytywnym zaopiniowaniu przez redaktora naczelnego lub jego zastępcę oraz dwóch recenzentów, jednak odbywać się to będzie przy pełnej konsultacji i współpracy z autorem wskazanym do korespondencji.
3. Redakcja ma prawo do kontaktów telefonicznych, pocztą elektroniczną oraz tradycyjną z autorami tekstu przesłanego do opublikowania w miesięczniku „Nafta-Gaz”.
4. Redakcja ma prawo zgłoszenia faktu naruszenia zasad etycznych lub związanych z oryginalnością nadesłanego tekstu właściwym instytucjom.
Obowiązki
1. Redakcja ma obowiązek przestrzegania zasad etycznych ustalonych przez Wydawnictwo.
2. Redakcja dba o stały rozwój wydawnictw.
3. Redakcja ma obowiązek przyjęcia tekstu i przekazania go redaktorowi naczelnemu lub jego zastępcy do zaopiniowania.
4. Redakcja ma obowiązek dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić sprawną współpracę z autorem oraz współpracownikami (Rada Naukowa, redaktor naczelny, zastępca redaktora naczelnego, redaktorzy tematyczni, recenzenci, korektorzy, skład DTP) biorącymi udział w procesie wydawniczym danego artykułu.
5. Redakcja ma obowiązek koordynowania prac redakcyjnych, w tym kontaktów z recenzentami, oraz komunikacji pomiędzy autorami a recenzentami (jeśli zachodzi taka konieczność).
6. Redakcja ma obowiązek dochować poufności związanej z procesem wydawniczym danego artykułu.
Prawa i obowiązki redaktorów tematycznych
Prawa
Redaktorzy tematyczni miesięcznika „Nafta-Gaz” mają prawo do bezpośredniego lub pośredniego (poprzez redakcję) kontaktu z autorem ocenianego tekstu. Mają oni też prawo wyboru formy dostarczenia materiału do oceny (wydruk papierowy, wersja elektroniczna: plik edytowalny w formacie *.doc, *.docx lub w formacie *.pdf). O wyborze właściwej formy redaktorzy tematyczni powinni poinformować redakcję.
Obowiązki
Redaktorzy tematyczni miesięcznika „Nafta-Gaz” mają obowiązek:
• przestrzegania zasad etycznych ustalonych przez Wydawnictwo,
• wydać opinię o nadesłanej do redakcji pracy naukowej.

