Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy zwany dalej Instytutem, z siedzibą w Krakowie 
przy ul. Lubicz 25A, działa na podstawie:

• Ustawy z dnia 30 kwietnia 2010 roku o instytutach badawczych (Dz. U. 2022, poz. 498 tekst jednolity),
• Zarządzenia Nr 75 Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 1975 roku w sprawie połączenia Instytutu Górnictwa Naftowego i Instytutu Gazownictwa w Instytut Górnictwa Naftowego i Gazownictwa 
  (MP z 1976r., Nr 1, poz. 2),
• Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 stycznia 2004 roku w sprawie reorganizacji Instytutu Górnictwa Naftowego i Gazownictwa w Krakowie 
  (Dz. U. Nr 14 z 2004 roku, poz. 123),
• Rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 3 października 2007 r. w sprawie połączenia Instytutu Technologii Nafty im. Prof. Stanisława Piłata w Krakowie z Instytutem Nafty i Gazu w Krakowie 
  (Dz. U. z 2007 r. Nr 196, poz. 1419).
• Statutu Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego,
• Regulaminu Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego.
• Organami Instytutu są:
  -  Dyrektor - organ wykonawczy i zarządzający
  -  Rada Naukowa - organ stanowiący i opiniodawczy.

Instytut jest jednostką przygotowaną technicznie i merytorycznie do prowadzenia działalności naukowo badawczej i rozwojowej z zakresu:

• poszukiwań, zagospodarowania, użytkowania i eksploatacji złóż węglowodorów,

• magazynowania, przesyłu i użytkowania gazów,

• ochrony środowiska w zakresie powietrza, wody i gleby.

Działania jednostek związanych (pozostałych zakładów i działów Instytutu) nie wpływają na poufność, obiektywność i bezstronność pracy jednostki certyfikującej. Instytut:

• nie dostarcza i nie projektuje wyrobów, które certyfikuje,

• nie oferuje i nie dostarcza usług, które wykonywane przez innych certyfikuje,

• nie oferuje usług konsultacyjnych w zakresie uzyskiwania lub utrzymywania certyfikacji,

• nie oferuje i nie przeprowadza auditów wewnętrznych dla swoich certyfikowanych klientów,

• nie oferuje i nie dostarcza usług związanych z projektowaniem, wdrażaniem i utrzymywaniem systemów zarządzania jakością ( w tym szkoleń dedykowanych),

• nie dostarcza jakichkolwiek innych wyrobów lub usług, których oferowanie mogłoby narazić na szwank poufność lub bezstronność albo obiektywność procesów certyfikacji i podejmowanych decyzji,

• nie przeprowadza certyfikacji w przypadku stwierdzenia, że powiązanie pomiędzy dostawcą przedmiotu oceny zgodności a Instytutem stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,

• nie certyfikuje systemu zarządzania klienta w przypadku, gdy powiązanie między Instytutem a organizacją konsultującą ten system zarządzania stanowi niedopuszczalne zagrożenie dla bezstronności,

• nie certyfikuje działalności innej jednostki certyfikującej w zakresie prowadzonej przez nią certyfikacji systemów zarządzania,

• reaguje na każde zagrożenie dla bezstronności.

Instytut jest ubezpieczony w zakresie badań, certyfikacji wyrobów i systemów zarządzania jakością.

Biuro Certyfikacji Instytutu Nafty i Gazu – Państwowego Instytutu Badawczego jest głównie finansowane z opłat wnoszonych przez klientów za czynności związane z procesem certyfikacji, a także otrzymuje środki z dotacji MNiSW na działalność statutową jednostki, w ramach działań upowszechniających naukę.

Instytut w pionie gazownictwa posiada specjalistyczne laboratoria badawcze, prowadzące badania naukowe i rozwojowe procesów i urządzeń przeznaczonych do transportu gazu, regulacji jego parametrów fizyko - chemicznych, spalania gazu, metrologii, a także ochrony środowiska w zakresie gleby, wody i powietrza. Akredytowane Laboratoria prowadzące badania dla potrzeb certyfikacji wyrobów są zorganizowane w Zespół Laboratoriów Badawczych Sieci, Instalacji i Urządzeń Gazowych.

Do prowadzenia działalności certyfikacyjnej urządzeń gazowych powszechnego użytku powołano w Instytucie Zarządzeniem Dyrektora Nr 1/Org/93 z dnia 4 października 1993 r. znak: 3090/D/93 Biuro Certyfikacji Wyrobów (obecnie Biuro Certyfikacji), zwane dalej Biurem, które uzyskało w 1993 roku certyfikat akredytacji nr 10/C-1/93/1 wydany przez Centralne Biuro Jakości Wyrobów (późniejsze Polskie Centrum Badań i Certyfikacji - PCBC) przyznający prawo do certyfikacji obowiązkowej na znak bezpieczeństwa. Od dnia 10.06.1996 do dnia 22.12.1996 r. Biuro posiadało certyfikat akredytacji Polskiego Centrum Badań i Certyfikacji nr 10/Cw - 11/2/93. Od 22.12.1996r. Biuro posiadało kolejno certyfikaty akredytacji nr 10/Cw-11/3/96 i nr 10/Cw-11/4/99, a obecnie posiada certyfikat akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji nr AC 010. Certyfikat ten upoważnia do prowadzenia certyfikacji obowiązkowej i dobrowolnej urządzeń gazowych, gazowo-elektrycznych i elektrycznych. Prace merytoryczne z zakresu certyfikacji (dawniej kwalifikacji) wyrobów prowadzone są w Instytucie od 1963 roku.

Instytut jest jednostką notyfikowaną z numerem identyfikacyjnym 1450 dla poniższych aktów prawnych:

• Rozporządzenia 2016/426/UE z dnia 9 marca 2016 w sprawie urządzeń spalających paliwa gazowe (Dz. U. UE z dnia 31.3.2016 L 81) w pełnym zakresie;

• Dyrektywy 92/42/EWG z dnia 21 maja 1992 roku w sprawie zasadniczych wymagań dotyczących efektywności energetycznej nowych wodnych kotłów grzewczych (Dz. U. UE z dnia 22.06.1992 L 167) w pełnym zakresie;

• Dyrektywy 2014/68/UE z dnia 15 maja 2014 roku w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do udostępniania na rynku urządzeń ciśnieniowych (Dz. U. UE z 2014, L 189), - kat urządzeń do III. 

• Dyrektywy 2014/32/UE z dnia 26 lutego 2014 roku w sprawie harmonizacji ustawodawstw państw członkowskich odnoszących się do udostępniania na rynku przyrządów pomiarowych (Dz. U. UE z 29.3.2014 L 96) w zakresie gazomierzy i przeliczników do gazomierzy - (zał. 4 Dyrektywy MI-002);

• Jak również od dnia 23 października 2013 również Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) Nr 305/2011 z dnia 9 marca 2011 ustanawiającego zharmonizowane warunki wprowadzania do obrotu wyrobów budowlanych i uchylające dyrektywę Rady 89/106/EWG (OJEU L 88/5 z 4.4.2011) w zakresie kurków kulowych – System 1 i systemów kominowych - System 2+.

Notyfikacja upoważnia Instytut do prowadzenia procedur oceny zgodności według powyższych rozporządzeń, w zakresie posiadanej akredytacji PCA.

28 lutego 2011 r. Biuro Certyfikacji INiG (obecnie INiG-PIB) w Krakowie uzyskało akredytację Polskiego Centrum Akredytacji w Warszawie w zakresie możliwości prowadzenia certyfikacji jakości biokomponentów (Zakres Akredytacji Jednostki Certyfikującej Wyroby Nr AC 010).

Zakres Akredytacji AC 010

Dnia 24 maja 2011 r. Instytut Nafty i Gazu został wpisany przez Ministra Gospodarki do wykazu akredytowanych jednostek certyfikujących uprawnionych do wydawania certyfikatów jakości biokomponentów (M.P. Nr 44, poz. 480).  Aktualny wykaz jednostek akredytowanych uprawnionych do wydawania certyfikatów jakości biokomponentów został wprowadzony Obwieszczeniem Ministra Aktywów Państwowych z dnia 9 stycznia 2020 r. (M.P. 2020 poz. 33).

 
Posiadany przez nas zakres akredytacji obejmuje certyfikację:

- estrów metylowych wyższych kwasów tłuszczowych (FAME);

- bioetanolu,

- biokwęglowodorów ciekłych przeznaczonych do wytwarzania paliw ciekłych lub biopaliw ciekłych stosowanych do silników z zapłonem   iskrowym;

- biowęglowodorów ciekłych przeznaczonych do wytwarzania paliw ciekłych lub biopaliw ciekłych stosowanych do silników z zapłonem samoczynnym;

- biokomponentów wytwarzanych w procesie współuwodornienia.

Proces oceny zgodności prowadzony jest zgodnie z wymaganiami określonymi w:

• Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie wydawania certyfikatów jakości biokomponentów przez akredytowane jednostki certyfikujące (Dz. U. z 2020r. poz. 1142).
• Rozporządzenie Ministra Klimatu i Środowiska z dnia 9 sierpnia 2021 r. w sprawie wymagań jakościowych dla biokomponentów, metod badań jakości biokomponentów oraz sposobu pobierania próbek biokomponentów (Dz. U. z 2021 r., poz. 1707) z późniejszymi zmianami;
• Rozporządzenie Ministra Klimatu z dnia 24 czerwca 2020 r. w sprawie zawartości biokomponentów powstałych w wyniku współuwodornienia (Dz. U. 2020 poz. 1141).

Biuro Certyfikacji prowadzi również krajową certyfikację wyrobów budowlanych w trybie obowiązkowym zgodnie z wymaganiami Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 17 listopada 2016 r. w sprawie sposobu deklarowania właściwości użytkowych wyrobów budowlanych oraz sposobu znakowania ich znakiem budowlanym oraz w zakresie dobrowolnym. 

 

Poniżej można znaleźć wykaz wydań dokumentów normatywnych (dla których prowadzimy procesy certyfikacji ) w powiązaniu z programami certyfikacji w ramach elastycznego zakresu akredytacji.

Lista akredytowanych działań prowadzonych w ramach zakresu elastycznego

 

 

W listopadzie 2004 roku Biuro Certyfikacji uzyskało certyfikat akredytacji nr AC 116 jednostki certyfikującej systemy zarządzania jakością.

 

 

 Zakres Akredytacji AC 116

 

 

 

 

 

Odwołania i skargi

Odwołanie – wystąpienie przez dostawcę przedmiotu oceny zgodności do jednostki certyfikującej o ponowne rozpatrzenie przez tę jednostkę decyzji przez nią podjętej odnoszącej się do tego przedmiotu.

Skarga – wyrażenie niezadowolenia innego niż odwołanie, przez jakąkolwiek osobę lub organizację, w stosunku do jednostki certyfikującej lub certyfikowanego klienta dotyczące działań tej jednostki lub klienta, wymagające odpowiedzi tych jednostek. Pojęcie skargi obejmuje również pojęcie reklamacji. Skarga może dotyczyć certyfikowanych klientów Instytutu, działalności certyfikacyjnej Biura Certyfikacji Instytutu lub podwykonawców.

 

Postępowanie w sprawach odwołań /skarg na działalność certyfikacyjną Instytutu

Każde wpływające do Biura Certyfikacji odwołanie/skarga jest przedmiotem postępowania wyjaśniającego. Biuro Certyfikacji potwierdza pisemnie przyjęcie odwołania /skargi.

Postępowanie prowadzi dyrektor Instytutu. Dyrektor Instytutu może
polecić przeprowadzenie całości lub części postępowania kierownikowi Biura, jeżeli odwołanie/skarga nie dotyczy decyzji kierownika Biura i nie był on zaangażowany w przedmiot odwołania/skargi w ciągu ostatnich 2 lat.

Decyzja komunikowana składającemu odwołanie/skargę jest podejmowana, lub przejrzana i zatwierdzona przez Dyrektora Instytutu.

Odpowiedź na odwołanie/skargę (zawierające ustalenia odnośnie odwołania /skargi oraz powody podjętych decyzji) jest udzielana zainteresowanemu pisemnie w terminie do jednego miesiąca.

W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może być przedłużony do dwóch miesięcy, o czym należy poinformować zainteresowanego wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu rozpatrywania sprawy.

 

Postępowanie w sprawach skarg dotyczących podwykonawców

Po otrzymaniu sprawozdania z badań wykonanych przez podwykonawcę Wnioskodawca może złożyć skargę w terminie 14 dni od daty otrzymania sprawozdania.

Każda wpływająca do Biura Certyfikacji skarga dotycząca ;podwykonawcy Biura jest przedmiotem postępowania wyjaśniającego. Biuro Certyfikacji potwierdza pisemnie przyjęcie skargi.

Postępowanie odwoławcze prowadzi dyrektor Instytutu. Dyrektor Instytutu może polecić przeprowadzenie całości lub części postępowania kierownikowi Biura, jeżeli skarga nie zawiera zarzutów skierowanych bezpośrednio i imienne przeciwko kierownikowi Biura.

Decyzja komunikowana składającemu skargę jest podejmowana, lub przejrzana i zatwierdzona przez Dyrektora Instytutu.

W przypadkach uzasadnionych Biuro składa formalną reklamację do podwykonawcy, który powinien ją rozpatrzyć zgodnie z podpisaną umową.

Odpowiedź na skargę (zawierająca ustalenia odnośnie skargi oraz powody podjętych decyzji) jest udzielana zainteresowanemu pisemnie w terminie do trzech miesięcy. W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może być przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym należy poinformować zainteresowanego wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu rozpatrywania skargi.

 

Postępowanie w sprawach skarg dotyczących certyfikowanych klientów

Biuro Certyfikacji potwierdza pisemnie przyjęcie skargi.

Postępowanie wyjaśniające prowadzi kierownik Biura. W postępowaniu wyjaśniającym zbiera i weryfikuje wszystkie niezbędne informacje do zwalidowania skargi.

Wszelkie skargi dotyczące certyfikowanego klienta są w stosownym czasie kierowane do niego. Jeżeli skarga dotyczy klienta z certyfikowanym systemem zarządzania i jest uzasadniona, należy uwzględnić skuteczność certyfikowanego systemu zarządzania. W takich przypadkach należy rozważyć celowość przeprowadzenia auditu specjalnego.

Odpowiedź na skargę jest udzielana zainteresowanemu pisemnie w terminie do jednego miesiąca.

W sprawach szczególnie skomplikowanych termin ten może być przedłużony, o czym należy poinformować zainteresowanego wraz z informacją o dotychczasowym przebiegu rozpatrywania odwołania lub skargi.

 

Biuro ustala w porozumieniu z klientem i składającym skargę, czy, a jeśli tak to w jakim stopniu przedmiot skargi i jej rozwiązanie mają być podane do publicznej wiadomości.

Postępowanie w sprawach skarg objęte jest wymaganiami dotyczącymi zachowania poufności, w odniesieniu do składającego skargę i przedmiotu skargi.

 

Równocześnie deklarujemy, że kierowana przez nas jednostka certyfikująca:

• jest bezstronna i niezależna i działa jak strona trzecia;
• nie prowadzi żadnej działalności konsultacyjnej w dziedzinie systemów zarządzania;
• nie ma powiązań z żadnymi jednostkami konsultującymi systemy zarządzania zagrażających jej postrzeganiu jako jednostki bezstronnej i niezależnej;
• nie prowadzi szkoleń dedykowanych w sposób zagrażający postrzeganiu jej jako jednostki bezstronnej i niezależnej;
• zidentyfikowała i przeanalizowała wszystkie potencjalne konflikty interesów wynikające z prowadzenia certyfikacji, w tym wszystkie konflikty wynikające z jej powiązań.

 

---

Adres Biura: 

INSTYTUT  NAFTY I GAZU – PAŃSTWOWY INSTYTUT BADAWCZY 
BIURO CERTYFIKACJI 
PL 31-503 KRAKÓW, UL. LUBICZ 25 A 

tel. centr.: +48 12 421 00 33 

 

Kierownik Biura:

mgr inż. Magdalena Swat
tel. +48 12 61 77 638,

Data ostatniej aktualizacji: 29.08.2024 r.