Instytut Nafty i Gazu- Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie

poszukuje pracownika

do Działu Personalnego na

stanowisko ds. rekrutacji

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska różnego szczebla.
• Publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, przeprowadzanie spotkań rekrutacyjnych.
• Prowadzenie działań dbając o wysoki poziom Candidate Experience.
• Administrowanie i uaktualnianie wewnętrznego systemu rekrutacyjnego.
• Bezpośrednia współpraca z Kierownikami Komórek Organizacyjnych w zakresie rekrutacji.
• Wsparcie w prowadzeniu procesu onboardingu nowych pracowników.
• Prowadzenie procesu offboardingu pracowników.
• Koordynacja i organizacja programów stażowych/praktyk ściśle współpracując
  z uczelniami i szkołami.
• Współpraca z urzędami pracy.
• Udział w projektach z obszaru miękkiego HR.
• Realizacja zadań z obszaru kadr.

 

Wymagania dla kandydatów:

 

• wykształcenie wyższe z obszaru HR, zarzadzania, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii lub pokrewne,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją procesów rekrutacyjnych i/lub kadrowych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• doskonałe zdolności komunikacyjne,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowe atuty:

 

• znajomość przepisów dotyczących instytutów badawczych,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na stanowisku: specjalista/ starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. kadr,
• współpraca w środowisku ekspertów,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

7000 – 8100 zł. brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie 30.05.2025 r. na adres e-mail:  rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko

Specjalisty/Starszego specjalisty ekonomicznego ds. księgowości

 

 

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe I stopnia (preferowany kierunek: ekonomia), minimum 3 lata doświadczenia lub wykształcenie wyższe II stopnia minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością,
• znajomość zasad ewidencji księgowej w zakresie przychodów i kosztów,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych, a także wymogów rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie JPK_VAT,
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów księgowych, Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel),
• umiejętność logicznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• nastawienie na rozwój i pozyskiwanie nowej wiedzy i kwalifikacji,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Zakres obowiązków:

• księgowanie faktur sprzedaży i zakupu, kontrola i analiza kont księgowych,
• prowadzenie i uzgadnianie ewidencji na potrzeby rozliczania podatku VAT i sporządzenia JPK VAT,
• obsługa płatności bankowych/kasowych,
• windykacja należności,
• przygotowywanie i sporządzanie dokumentacji niezbędnej do badania sprawozdania finansowego w zakresie wykonywanych zadań,
• sporządzanie sprawozdań GUS i wszelkich raportów dla organów kontroli oraz ministerstwa nadzorującego w zakresie wykonywanych zadań.

Dodatkowe atuty:

• kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości i podatków,
• kursy i szkolenia dotyczące obsługi programów Microsoft Office,
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

 

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

 

Proponowane wynagrodzenie:

5 900 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 16.05.2025 na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko do Działu Księgowości:

Starszy specjalista/specjalista ekonomiczny

Kasjer

 

 

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: ekonomia), minimum 5 lat doświadczenia lub wykształcenie wyższe I stopnia minimum 3 lata, natomiast wyższe II stopnia minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością,
• znajomość zasad ewidencji księgowej w zakresie obsługi kasowej oraz kosztów,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów podatku VAT, zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów księgowych, Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel),
• umiejętność logicznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.

Zakres obowiązków:

• obsługa kasy, dokonywanie operacji gotówkowych i ich dokumentowanie w systemie księgowym,
• przygotowywanie przelewów w systemie bankowym,
• rejestrowanie faktur gotówkowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
• weryfikacja delegacji i związanych z nimi dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• dekretacja i księgowanie dokumentów zakupowych,
• współpraca przy uzgodnieniu rejestru VAT.

Dodatkowe atuty:

• kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości i podatków,
• kursy i szkolenia dotyczące obsługi programów Microsoft Office,
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

 

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (na zastępstwo),
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

 

Proponowane wynagrodzenie:

5 900 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie 16.05.2025 na adres e-mail:  rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie
Oddział w Warszawie

poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty Administracyjno-Ekonomicznego
do Sekcji Techniczno-Administracyjnej

Wymagania dla kandydatów:

1. wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,
2. minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
   a w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
3. doświadczenie w zakresie obsługi spraw zaopatrzenia, magazynu, obiegu korespondencji, transportu, sprawozdawczości,
4. znajomość zagadnień administracji,
5. znajomość podstawowych zasad rachunkowości i obsługi programów księgowych,
6. umiejętność sporządzania zapytań ofertowych oraz rozliczania zamówień,
7. znajomość programów pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
8. zdolność do samodzielnego planowania i realizacji prac,

9. sumienność i rzetelność,
10. terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
11. komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.

Dodatkowe atuty:

znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, znajomość przepisów i doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania obiektami, prowadzenia inwestycji i remontów.

Zakres obowiązków:
1. organizacja prac sekcji techniczno-administracyjnej w Oddziale INiG-PIB w Warszawie,
2. kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym głównie prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych z właściwym funkcjonowaniem Oddziału,
3. prowadzenie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z jego bieżącą działalnością,
4. organizacja właściwej obsługi obiegu korespondencji,
5. obsługa poczty wychodzącej/przychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
6. obsługa spraw związanych z bieżącą konserwacją i remontami nieruchomości, instalacji oraz urządzeń,
7. prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych,
8. ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji służbowych,
9. obsługa spraw finansowych Oddziału, sporządzanie raportów i zestawień finansowych, wystawianie dokumentów księgowych,
10. prowadzenie kasy i obsługa kont bankowych,
11. prowadzenie dokumentacji magazynowej,
12. obsługa zaopatrzenia komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem oraz realizacja procesów zakupowych,
13. pomoc w opracowywaniu planów inwestycyjnych Oddziału,
14. obsługa umów najmu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi w ich zakresie,
15. komunikacja z urzędami w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw Oddziału.

Oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
2. bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,

Proponowane wynagrodzenie:

6 000 do 6 600 brutto

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Warszawie

ul. Kasprzaka 25

01-224 Warszawa

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 11.05.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl. Odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje.

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

Poszukuje 2 osób na

stanowisko

starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. projektów /

starsza specjalistka administracyjno-ekonomiczna ds. projektów

Wymagania dla kandydatów:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację- warunek konieczny
• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich)
• Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania)
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub opracowywaniu wniosków o dofinansowanie (minimum 5 lat pracy w dziedzinie)
• Sumienność, dokładność w realizacji zadań oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Zakres obowiązków:

• Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową
  o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal 
• Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników i kamieni milowych
• Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
• Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
  o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej
• Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
• Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów i aplikowania o środki.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

6300 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 30.04.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista ds. certyfikacji

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne lub prawnicze (preferowane zakresu ochrony środowiska lub rolnicze lub leśne energetyki lub pokrewne),
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność pracy z ludźmi, komunikatywność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność,
• dobra organizacja pracy, dokładność i staranność,
• doświadczenie w pracy na dokumentach i wykonywania prac administracyjnych,
• umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.

Zakres obowiązków:

• praca w Biurze Systemów Certyfikacji Biomasy – Systemie KZR INiG,
• obsługa klientów w aspektach formalnych,
• weryfikacja dokumentacji klienta (w tym dokumentacji audytowej) zgodnie z wymaganiami Systemu KZR INiG,
• nadzorowanie uczestników systemu KZR INiG,
• uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez klientów, kontaktowanie się uczestnikami i jednostkami certyfikującymi w merytorycznym i formalnym zakresie,
• praca z elektroniczną bazą klientów.

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pracach administracyjnych,
• doświadczenie/wiedza z w obszarze audytu (np. finansowy, energetyczny, jakości, inny),
• doświadczenie/wiedza z obszarów technologii produkcji biopaliw/paliw z biomasy/biogazu/wodoru odnawialnego,
• znajomość aktów prawnych w obszarze odnawialnych źródeł energii,
• doświadczenie w pracy z systemami certyfikacji wyrobów/systemów,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Proponowane wynagrodzenie:

6100 – 7200 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 25.04.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Starszy specjalista ds. certyfikacji

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne lub prawnicze (preferowane zakresu ochrony środowiska lub rolnicze lub leśne energetyki lub pokrewne),
• min. 3 letnie doświadczenie w obszarze obliczania śladu węglowego lub ochrony środowiska lub kryteriów zrównoważonego rozwoju lub prawa energetycznego lub prawa odpadowego lub pokrewne,
• czynna znajomość języka angielskiego umożliwiająca tworzenie dokumentów języku angielskim i komunikację w mowie i piśmie,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność pracy z ludźmi, komunikatywność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność,
• dobra organizacja pracy, dokładność i staranność,
• umiejętność obsługi podstawowego oprogramowania MS Office.

Zakres obowiązków:

• opracowywanie zagadnień merytorycznych w zakresie certyfikacji KZR INiG,
• opracowywanie i aktualizacja dokumentów Systemu KZR INiG,
• przygotowywanie i prowadzenie szkoleń,
• przygotowywanie materiałów do spotkań roboczych,
• uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez klientów, kontaktowanie się uczestnikami i jednostkami certyfikującymi w merytorycznym i formalnym zakresie,
• praca w Biurze Systemów Certyfikacji Biomasy – Systemie KZR INiG
• nadzorowanie uczestników Systemu KZR INiG,
• praca z elektroniczną bazą klientów.

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie/wiedza z w obszarze audytu (np. finansowy, energetyczny, jakości, inny),
• doświadczenie/wiedza z obszarów technologii produkcji biopaliw/paliw z biomasy/biogazu/wodoru odnawialnego,
• znajomość aktów prawnych w obszarze odnawialnych źródeł energii,
• doświadczenie w pracy z systemami certyfikacji wyrobów/systemów,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Proponowane wynagrodzenie:

6100 – 8300 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 25.04.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA DOT. PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA PODSTAWIE OBOWIĄZKU PRAWNEGO CIĄŻĄCEGO NA ADMINISTRATORZE ZGODNIE Z ART. 13 RODO[1]

Więcej…

Informacja o wewnętrznej procedurze zgłaszania naruszeń prawa, zgodnie z ustawą o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 r., znajduje się pod linkiem: https://inig-pib.bip.gov.pl/regulamin-dokonywania-zgloszen-naruszen-prawa-oraz-podejmowania-dzialan-nastepczych/zglaszanie-naruszen-prawa.html