DYREKTOR

INSTYTUTU NAFTY I GAZU – PAŃSTWOWEGO INSTYTUTU BADAWCZEGO

OGŁASZA KONKURS OTWARTY NA

STANOWISKO ADIUNKTA

W ZAKŁADZIE INŻYNIERII NAFTOWEJ W KRAKOWIE

                                                                                    (liczba wakatów: 1 )

Dyscyplina naukowa: Inżynieria Środowiska, Górnictwo i Energetyka

Data ogłoszenia: 29.05.2025

Termin składania ofert: 13.06.2025

Link do strony: www.inig.pl/praca-w-inig-pib

Słowa kluczowe: INŻYNIERIA ZŁOŻOWA, GEOLOGIA, BADANIA PETROFIZYCZNE, BADANIA PRZEPŁYWOWE, BADANIA NAUKOWE, PRACE ROZWOJOWE

Opis (stanowiska / zakresu zadań / rodzaj badań naukowych, w których Kandydat miałby uczestniczyć)

Podstawowym zakresem obowiązków wymaganych na stanowisku konkursowym, jest prowadzenie badań naukowych i prac rozwojowych z zakresu badań przepływowych w ośrodkach porowatych dla potrzeb prowadzonych w Instytucie projektów, wprowadzanie do praktyki wyników tych badań, upowszechnianie osiągnięć nauki m. in. przez publikacje oraz aktywny udział w życiu naukowym, ciągłe podnoszenie swoich kwalifikacji, kształcenie kadry naukowej oraz udział w pracach organizacyjnych Instytutu związanych z prowadzonymi badaniami naukowymi i pracami rozwojowymi.

INiG–PIB oferuje:

1. zatrudnienie na podstawie umowy o pracę,
2. możliwość rozwoju naukowego i podnoszenie kwalifikacji,
3. pracę w zespole o dużym doświadczeniu naukowym,
4. atrakcyjne warunki płacowe.

Warunki, jakie Kandydat powinien spełniać:

1. stopień naukowy doktora nauk inżynieryjno-technicznych, w dyscyplinie inżynieria środowiska, górnictwo i energetyka
2. 10 lat doświadczenia zawodowego w przemyśle naftowym oraz 8 lat w instytucji naukowo badawczej
3. uczestnictwo w co najmniej czterech projektach badawczo – rozwojowych
4. znajomość badań laboratoryjnych z zakresu badania rdzeni wiertniczych
5. umiejętność pracy w laboratorium, realizacji badań przepływowych w symulowanych warunkach złożowych (ciśnienia do 100 MPa, temperatury do 180OC) w tym znajomość procedur API dla RCA i SCAL i umiejętność interpretacji otrzymanych wyników
6. umiejętność posługiwania się specjalistycznym oprogramowaniem z zakresu modelowania numerycznego CMG, Petrel
7. umiejętność obsługi oprogramowania Corel, Adobe Photoshop
8. umiejętność wykonywania dokumentacji fotograficznej rdzeni wiertniczych, w tym tworzenia przeglądarek zdjęć wraz z bankiem danych w języku HTML, umożliwiających wygodne przeglądanie i analizę przedstawianych wyników
9. doświadczenie w wykonywaniu i interpretacji testów otworowych, również w otworach wierconych w podziemnych i powierzchniowych wyrobiskach górniczych
10. dorobek naukowy potwierdzony publikacjami w czasopismach punktowanych z listy ministerialnej
11. umiejętność przygotowania i prowadzenia wystąpień publicznych na konferencjach naukowych i branżowych, w tym prezentacji wyników badań, udziału w dyskusjach oraz przekazywania informacji w sposób zrozumiały i profesjonalny
12. znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B-2
13. prawo jazdy kategorii B
14. umiejętność pracy w zespole

Zgłoszenie konkursowe powinno zawierać:

1. podanie o zatrudnienie na stanowisku naukowym (list motywacyjny),
2. życiorys naukowy,
3. oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych i o niekaralności za przestępstwa popełnione umyślnie lub umyślne przestępstwo skarbowe,
4. oświadczenie o nieprowadzeniu działalności konkurencyjnej oraz wyrażeniu zgody na zawarcie umowy o zakazie konkurencji w czasie trwania stosunku pracy,
5. odpis dyplomu ukończenia studiów wyższych, odpis dyplomu nadania stopnia naukowego lub uchwała rady dyscypliny,
6. spis publikacji z zaznaczeniem pięciu najważniejszych prac wykonanych w okresie ostatnich 5 lat pracy naukowej kandydata,

Kwalifikacje kandydata ocenia Komisja Rekrutacyjna na podstawie dostarczonych dokumentów i materiałów. W terminie do 14 dni od dnia zakończenia składania ofert z wybranymi kandydatami zostanie przeprowadzona rozmowa kwalifikacyjna.

Kryteria oceny kandydata:

1. kreatywność mierzona jakością i liczbą publikacji naukowych, zgłoszeń patentowych/patentów i/lub wdrożeń (jeśli dotyczy), w których kandydat jest pierwszym autorem, 
2. odbyte staże naukowe, zmiana profilu naukowego, staże i praca w przemyśle,
3. liczba cytowań prac kandydata,
4. kierowanie projektami badawczymi oraz czynne uczestnictwo w konferencjach/ sympozjach/warsztatach,
5. aktywność i dorobek organizacyjny,
6. zgodność dziedziny/dyscypliny wiedzy, w której specjalizuje się kandydat, z oczekiwaniami Instytutu.

Zgłoszenia na Konkurs należy przesłać na adres e-mail rekrutacja@inig.pl lub na adres:

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków

z dopiskiem na kopercie:

„Konkurs na stanowisko ADIUNKTA w Zakładzie Inżynierii Naftowej”

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje 2 pracowników na stanowisko w Biurze Certyfikacji:
Starszy Specjalista ds. Certyfikacji/
Główny Specjalista ds. Certyfikacji

Wymagania dla kandydatów:
  1. wykształcenie wyższe techniczne I stopnia dla Starszego Specjalisty ds. Certyfikacji lub wykształcenie wyższe techniczne II stopnia dla Głównego Specjalisty ds. Certyfikacji;
  2. doświadczenie zawodowe: dla Starszego Specjalisty co najmniej 3 lata, a dla Głównego Specjalisty co najmniej 8 lat pracy związanej z prowadzeniem prac dotyczących projektowania, produkcji, instalowania lub serwisowania urządzeń z zakresu działalności Biura Certyfikacji lub prowadzeniem ich            oceny (urządzenia spalające paliwa gazowe, gazomierze i przeliczniki objętości gazu, wyroby budowlane do budowy sieci i instalacji gazowych, systemy kominów metalowych);
  3. umiejętność analizy dokumentacji technicznej pod kątem zgodności wyrobów z przepisami prawa krajowego i/ lub unijnego, w tym ze specyfikacjami technicznymi;
  4. język obcy: znajomość jęz. angielskiego na poziomie średniozaawansowanym, w tym języka technicznego z zakresu tematyki będącej przedmiotem działalności Biura Certyfikacji;
  5. umiejętność obsługi komputera i dobra znajomość programów Word, Excel, Power Point – inne mile widziane;
  6. duże zaangażowanie w wykonywaną pracę, samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność;
  7. umiejętność pracy w zespole;
  8. umiejętność komunikacji z klientami Biura Certyfikacji;
  9. gotowość do wyjazdów krajowych i zagranicznych (audity/inspekcje
      w zakładach produkcyjnych);
  10. prawo jazdy kategorii B.

Dodatkowe atuty:

1. mile widziane doświadczenie/wiedza w obszarze przepisów prawa związanych z oceną zgodności wyrobów z zakresu działalności Biura Certyfikacji oraz specyfikacji technicznych (norm wyrobowych);
2. mile widziane doświadczenie/wiedza w obszarze systemów certyfikacji wyrobów/ systemów zarządzania;
3. mile widziane doświadczenie/wiedza w obszarze prowadzenia auditów wyrobowych/ systemów zarządzania;

Zakres obowiązków:

1. prowadzenie ocen zgodności (certyfikacji) wyrobów będących w zakresie działalności Biura Certyfikacji (urządzenia spalające paliwa gazowe, gazomierze i przeliczniki objętości gazu, wyroby budowlane do budowy sieci
   i instalacji gazowych, systemy kominów metalowych);
2. prowadzenie auditów / inspekcji w zakładach produkcyjnych do celów oceny zgodności wyrobów (podróże krajowe i zagraniczne);
3. kontakty z klientami Biura Certyfikacji w merytorycznym zakresie dotyczącym realizacji zleceń;
4. gromadzenie i przechowywanie dokumentów i zapisów Biura wynikających
   z prowadzonych ocen;
5. przestrzeganie regulaminów, procedur i instrukcji obowiązujących w INiG-PIB;
6. inne czynności związane z działalnością Biura Certyfikacji określone przez Kierownika.

Oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
2. bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
3. wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

6000 – 8200 zł. brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 13.06.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

stanowisko do spraw kontroli projektów unijnych

w Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki

 

 

Wymagania dla kandydatów:

1. wykształcenie: wyższe, I lub II stopnia;
2. doświadczenie zawodowe:
3. dla stanowiska Specjalista/Specjalistka ds. funduszy unijnych: przy wykształceniu wyższym I stopnia: 8 lat pracy, w tym min. 4 lata w dziedzinie związanej z kontrolą/nadzorem/realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE, przy wykształceniu wyższym II stopnia: 6 lat pracy, w tym min. 3 lata w dziedzinie związanej z kontrolą/nadzorem/realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE;
4. dla stanowiska Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. funduszy unijnych: min. wykształcenie wyższe I stopnia i min. 1 rok pracy w dziedzinie związanej z kontrolą/nadzorem/realizacją projektów współfinansowanych ze środków UE,
5. wymagane doświadczenie związane z analizą dokumentacji technicznej inwestycji infrastrukturalnych, dokumentacji środowiskowej itp.;
6. język obcy: język angielski (poziom średniozaawansowany);
7. inne kompetencje, wiedza i umiejętności:
8. umiejętność analizy dokumentacji projektu (w tym dokumentacji odbiorowej, związanej z nabyciem nieruchomości, środowiskowej, innej dokumentacji powstającej w trakcie realizacji inwestycji infrastrukturalnej) pod kątem zgodności z przepisami prawa krajowego i unijnego, dokumentacją aplikacyjną projektu, decyzjami administracyjnymi,
9. gotowość do wyjazdów na miejsce realizacji projektów (wyjazdy na terenie całego kraju – średnio raz w miesiącu),
10. umiejętność organizowania pracy własnej,
11. umiejętność podejmowania decyzji i ich uzasadnienia;
12. odpowiedzialność i rzetelność,
13. systematyczność i dokładność,
14. komunikatywność.

Zakres obowiązków:

1.         prowadzenie kontroli projektów (kontrola w miejscu realizacji projektu oraz w siedzibie beneficjenta), w szczególności: weryfikacja realizacji zakresu rzeczowego projektu, wskaźników wykonania, dokumentacji związanej z realizacją inwestycji infrastrukturalnych (formalnej, technicznej, środowiskowej), działań informacyjno-promocyjnych, standardów dostępności;

2.         dokonywanie oceny kwalifikowalności wydatków (finansowo-merytorycznej);

3.         prowadzenie weryfikacji procedur wewnętrznych beneficjentów wymaganych w związku z realizowanym projektem dofinansowanym;

4.         sporządzanie informacji pokontrolnych, zaleceń pokontrolnych i rekomendacji oraz monitorowanie stanu ich wypełnienia;

5.         sporządzanie planów kontroli oraz sprawozdań z ich wykonania;

6.         sporządzanie analiz (m.in. analiz ryzyka, analiz służących doborowi próby elementów do kontroli);

7.         wprowadzanie danych do systemu SL2014/CST w zakresie realizowanych zadań, zgodnie z nadanymi uprawnieniami;

8.         przekazywanie do właściwej Sekcji informacji o wykrytych nieprawidłowościach lub podejrzeniach ich wystąpienia;

9.         inne czynności związane z działalnością Sekcji określone przez kierownika, instytucje nadrzędne

Oferujemy:

• stanowisko: Młodszy specjalista/Młodsza specjalistka ds. funduszy unijnych lub Specjalista/Specjalistka ds. funduszy unijnych,
• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

 

Proponowane wynagrodzenie:

7500 – 9000 zł. brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie 05.06.2025 r. na adres e-mail:  rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu- Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie

poszukuje pracownika

do Działu Personalnego na

stanowisko ds. rekrutacji

Zakres obowiązków:

• Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska różnego szczebla.
• Publikacja ogłoszeń, selekcja aplikacji, przeprowadzanie spotkań rekrutacyjnych.
• Prowadzenie działań dbając o wysoki poziom Candidate Experience.
• Administrowanie i uaktualnianie wewnętrznego systemu rekrutacyjnego.
• Bezpośrednia współpraca z Kierownikami Komórek Organizacyjnych w zakresie rekrutacji.
• Wsparcie w prowadzeniu procesu onboardingu nowych pracowników.
• Prowadzenie procesu offboardingu pracowników.
• Koordynacja i organizacja programów stażowych/praktyk ściśle współpracując
  z uczelniami i szkołami.
• Współpraca z urzędami pracy.
• Udział w projektach z obszaru miękkiego HR.
• Realizacja zadań z obszaru kadr.

 

Wymagania dla kandydatów:

 

• wykształcenie wyższe z obszaru HR, zarzadzania, administracji, zarządzania zasobami ludzkimi, psychologii lub pokrewne,
• minimum roczne doświadczenie zawodowe na stanowisku związanym z realizacją procesów rekrutacyjnych i/lub kadrowych,
• komunikatywna znajomość języka angielskiego,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• doskonałe zdolności komunikacyjne,
• umiejętność pracy pod presją czasu.

Dodatkowe atuty:

 

• znajomość przepisów dotyczących instytutów badawczych,
• znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na stanowisku: specjalista/ starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. kadr,
• współpraca w środowisku ekspertów,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• ruchome godziny rozpoczęcia pracy (6:30-8:00),
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

7000 – 8100 zł. brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie 30.05.2025 r. na adres e-mail:  rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko

Specjalisty/Starszego specjalisty ekonomicznego ds. księgowości

 

 

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe I stopnia (preferowany kierunek: ekonomia), minimum 3 lata doświadczenia lub wykształcenie wyższe II stopnia minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością,
• znajomość zasad ewidencji księgowej w zakresie przychodów i kosztów,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów podatku VAT oraz podatku dochodowego od osób prawnych, a także wymogów rozporządzenia Ministra Finansów, Inwestycji i Rozwoju w sprawie JPK_VAT,
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów księgowych, Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel),
• umiejętność logicznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• nastawienie na rozwój i pozyskiwanie nowej wiedzy i kwalifikacji,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy,
• znajomość języka angielskiego w stopniu komunikatywnym.

Zakres obowiązków:

• księgowanie faktur sprzedaży i zakupu, kontrola i analiza kont księgowych,
• prowadzenie i uzgadnianie ewidencji na potrzeby rozliczania podatku VAT i sporządzenia JPK VAT,
• obsługa płatności bankowych/kasowych,
• windykacja należności,
• przygotowywanie i sporządzanie dokumentacji niezbędnej do badania sprawozdania finansowego w zakresie wykonywanych zadań,
• sporządzanie sprawozdań GUS i wszelkich raportów dla organów kontroli oraz ministerstwa nadzorującego w zakresie wykonywanych zadań.

Dodatkowe atuty:

• kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości i podatków,
• kursy i szkolenia dotyczące obsługi programów Microsoft Office,
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

 

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

 

Proponowane wynagrodzenie:

5 900 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 16.05.2025 na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko do Działu Księgowości:

Starszy specjalista/specjalista ekonomiczny

Kasjer

 

 

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie minimum średnie (preferowany kierunek: ekonomia), minimum 5 lat doświadczenia lub wykształcenie wyższe I stopnia minimum 3 lata, natomiast wyższe II stopnia minimum 1 rok doświadczenia na stanowisku związanym z księgowością,
• znajomość zasad ewidencji księgowej w zakresie obsługi kasowej oraz kosztów,
• znajomość przepisów ustawy o rachunkowości, przepisów podatku VAT, zasad rozliczania delegacji krajowych i zagranicznych,
• biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów księgowych, Microsoft Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Excel),
• umiejętność logicznego myślenia oraz rozwiązywania problemów,
• dobra organizacja pracy, zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
• sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
• umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
• umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.

Zakres obowiązków:

• obsługa kasy, dokonywanie operacji gotówkowych i ich dokumentowanie w systemie księgowym,
• przygotowywanie przelewów w systemie bankowym,
• rejestrowanie faktur gotówkowych w systemie elektronicznego obiegu dokumentów,
• weryfikacja delegacji i związanych z nimi dokumentów pod względem formalno-rachunkowym,
• dekretacja i księgowanie dokumentów zakupowych,
• współpraca przy uzgodnieniu rejestru VAT.

Dodatkowe atuty:

• kursy i szkolenia z zakresu rachunkowości i podatków,
• kursy i szkolenia dotyczące obsługi programów Microsoft Office,
• znajomość zasad funkcjonowania systemów elektronicznego obiegu dokumentów,
• pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.

 

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na czas określony (na zastępstwo),
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

 

Proponowane wynagrodzenie:

5 900 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie 16.05.2025 na adres e-mail:  rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie
Oddział w Warszawie

poszukuje osoby na stanowisko:

Specjalisty Administracyjno-Ekonomicznego
do Sekcji Techniczno-Administracyjnej

Wymagania dla kandydatów:

1. wykształcenie minimum średnie; preferowane wyższe ekonomiczne, administracyjne lub pokrewne,
2. minimum 3 lata doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
   a w przypadku wykształcenia średniego minimum 5 lat doświadczenia w pracy na stanowisku specjalisty ds. administracyjnych,
3. doświadczenie w zakresie obsługi spraw zaopatrzenia, magazynu, obiegu korespondencji, transportu, sprawozdawczości,
4. znajomość zagadnień administracji,
5. znajomość podstawowych zasad rachunkowości i obsługi programów księgowych,
6. umiejętność sporządzania zapytań ofertowych oraz rozliczania zamówień,
7. znajomość programów pakietu Microsoft Office oraz obsługi urządzeń biurowych,
8. zdolność do samodzielnego planowania i realizacji prac,

9. sumienność i rzetelność,
10. terminowość i dokładność w wykonywaniu obowiązków,
11. komunikatywność oraz umiejętność pracy zespołowej.

Dodatkowe atuty:

znajomość systemów elektronicznego obiegu dokumentów, znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym swobodną komunikację, znajomość przepisów i doświadczenie zawodowe w zakresie administrowania obiektami, prowadzenia inwestycji i remontów.

Zakres obowiązków:
1. organizacja prac sekcji techniczno-administracyjnej w Oddziale INiG-PIB w Warszawie,
2. kompleksowa obsługa sekretariatu, w tym głównie prowadzenie spraw administracyjno-biurowych związanych z właściwym funkcjonowaniem Oddziału,
3. prowadzenie, ewidencjonowanie i archiwizowanie dokumentacji związanej z jego bieżącą działalnością,
4. organizacja właściwej obsługi obiegu korespondencji,
5. obsługa poczty wychodzącej/przychodzącej oraz przesyłek kurierskich,
6. obsługa spraw związanych z bieżącą konserwacją i remontami nieruchomości, instalacji oraz urządzeń,
7. prowadzenie dokumentacji samochodów służbowych,
8. ewidencjonowanie i rozliczanie delegacji służbowych,
9. obsługa spraw finansowych Oddziału, sporządzanie raportów i zestawień finansowych, wystawianie dokumentów księgowych,
10. prowadzenie kasy i obsługa kont bankowych,
11. prowadzenie dokumentacji magazynowej,
12. obsługa zaopatrzenia komórek organizacyjnych Oddziału zgodnie ze złożonym zapotrzebowaniem oraz realizacja procesów zakupowych,
13. pomoc w opracowywaniu planów inwestycyjnych Oddziału,
14. obsługa umów najmu i współpraca z podmiotami zewnętrznymi w ich zakresie,
15. komunikacja z urzędami w zakresie niezbędnym do prowadzenia spraw Oddziału.

Oferujemy:

1. stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
2. bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,

Proponowane wynagrodzenie:

6 000 do 6 600 brutto

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu-Państwowy Instytut Badawczy, Oddział w Warszawie

ul. Kasprzaka 25

01-224 Warszawa

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 11.05.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl. Odpowiadamy tylko na wybrane aplikacje.

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

Poszukuje 2 osób na

stanowisko

starszy specjalista administracyjno-ekonomiczny ds. projektów /

starsza specjalistka administracyjno-ekonomiczna ds. projektów

Wymagania dla kandydatów:

• Znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację- warunek konieczny
• Wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne, mile widziane ukończone studia podyplomowe lub kursy w zakresie funduszy europejskich)
• Znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania)
• Praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel
• Doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub opracowywaniu wniosków o dofinansowanie (minimum 5 lat pracy w dziedzinie)
• Sumienność, dokładność w realizacji zadań oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy
• Umiejętność analitycznego myślenia
• Komunikatywność i umiejętność pracy w zespole

Zakres obowiązków:

• Rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie w umową
  o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal 
• Monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników i kamieni milowych
• Weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem
• Bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
  o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych
• Organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej
• Proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów
• Doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów i aplikowania o środki.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A

Proponowane wynagrodzenie:

6300 – 8 100 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesyłać w terminie do 30.04.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko:

Specjalista ds. certyfikacji

Wymagania dla kandydatów:

• wykształcenie wyższe ekonomiczne lub techniczne lub prawnicze (preferowane zakresu ochrony środowiska lub rolnicze lub leśne energetyki lub pokrewne),
• znajomość języka angielskiego umożliwiająca komunikację w mowie i piśmie,
• łatwość w nawiązywaniu kontaktów, umiejętność pracy z ludźmi, komunikatywność,
• zaangażowanie w wykonywaną pracę,
• samodzielność, odpowiedzialność oraz kreatywność,
• dobra organizacja pracy, dokładność i staranność,
• doświadczenie w pracy na dokumentach i wykonywania prac administracyjnych,
• umiejętność obsługi oprogramowania MS Office.

Zakres obowiązków:

• praca w Biurze Systemów Certyfikacji Biomasy – Systemie KZR INiG,
• obsługa klientów w aspektach formalnych,
• weryfikacja dokumentacji klienta (w tym dokumentacji audytowej) zgodnie z wymaganiami Systemu KZR INiG,
• nadzorowanie uczestników systemu KZR INiG,
• uczestnictwo w rozwiązywaniu zagadnień merytorycznych zgłaszanych przez klientów, kontaktowanie się uczestnikami i jednostkami certyfikującymi w merytorycznym i formalnym zakresie,
• praca z elektroniczną bazą klientów.

Dodatkowe atuty:

• doświadczenie w pracach administracyjnych,
• doświadczenie/wiedza z w obszarze audytu (np. finansowy, energetyczny, jakości, inny),
• doświadczenie/wiedza z obszarów technologii produkcji biopaliw/paliw z biomasy/biogazu/wodoru odnawialnego,
• znajomość aktów prawnych w obszarze odnawialnych źródeł energii,
• doświadczenie w pracy z systemami certyfikacji wyrobów/systemów,
• czynne prawo jazdy kategorii B.

Oferujemy:

• stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
• bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
• wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

Proponowane wynagrodzenie:

6100 – 7200 PLN brutto

Czas składania ofert:

2 tygodnie od dnia ogłoszenia

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 25.04.2025 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl