Główny/Starszy Specjalista adm.- ekon. ds. projektów / Główna/Starsza Specjalistka adm.- ekon. ds. projektów (Projekty Unijne) - Instytut Nafty i Gazu

Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy

poszukuje osób na stanowisko

Główny/Starszy Specjalista adm.- ekon. ds. projektów /

Główna/Starsza Specjalistka adm.- ekon. ds. projektów (Projekty Unijne)

Zakres obowiązków:

rozliczanie projektów w zakresie finansowym i administracyjnym zgodnie
w umową o dofinansowanie i wytycznymi, w tym obsługa systemów do ich rozliczania m.in. CST2021, Funding & Tenders Portal,
monitorowanie realizacji projektów i umów o dofinansowanie, w tym postępu zadań, budżetu, harmonogramów, wydatkowania środków oraz osiągania wskaźników i kamieni milowych,
weryfikacja poprawności ponoszonych wydatków, opisywanie dokumentów finansowych w zakresie ich kwalifikowalności i zgodności z projektem,
bieżąca obsługa administracyjna projektów w szczególności: składanie wniosków
o płatność, wniosków o zmiany, sprawozdań i raportów z przebiegu i realizacji projektów, tworzenie harmonogramów płatności, przygotowywanie załączników finansowych do ewentualnych zmian projektowych,
organizacja i zarządzanie archiwizacją dokumentacji projektowej,
proponowanie usprawnień i wprowadzanie rekomendacji dotyczących realizacji projektów,
doradztwo w zakresie prawidłowego rozliczania projektów oraz aplikowania
o środki,wspieranie pracowników Zakładów badawczych w procesie aplikowania o środki.

Nasze wymagania:

znajomość języka angielskiego umożliwiająca swobodną konwersację,
wykształcenie wyższe (preferowane ekonomiczne),
znajomość aktualnych przepisów i wytycznych dotyczących realizacji projektów unijnych oraz kwalifikowalności wydatków (umiejętność praktycznego ich stosowania),
praktyczna znajomość pakietu MS Office, w szczególności Excel,
doświadczenie w rozliczaniu finansowym projektów dofinansowanych ze środków UE i/lub w aplikowaniu o środki (minimum 5 lat pracy w dziedzinie),
umiejętność analitycznego myślenia,
komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
sumienność, dokładność w realizacji zadań oraz bardzo dobra organizacja czasu pracy.

Mile widziane:

Oferujemy:

stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.

Miejsce pracy:

Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy

ul. Lubicz 25A, 31-503 Kraków

Proponowane wynagrodzenie: 8400 – 9500 zł brutto

Czas składania ofert:

Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać do 27.05.2026