Redaktor naczelny lub jego zastępca dokonuje wstępnej weryfikacji zgłoszonego do druku wydawnictwa specjalnego pod względem spełnienia przez nie wymogu adekwatności w zakresie dyscyplin naukowych, jakie reprezentują WYDAWNICTWA INiG – PIB. Jeśli dany manuskrypt nie spełnia tych wymogów, autor proszony jest o jego poprawę lub praca zostaje odrzucona.
Po zakwalifikowaniu do druku przez Redaktora naczelnego lub jego zastępcę nadesłanego wydawnictwa specjalnego zostaje ono przekazane do właściwego redaktora tematycznego, który dokonuje wyboru dwóch niezależnych recenzentów. Recenzenci wybierani są spośród autorytetów uznanych w danej dziedzinie.
Sekretarz redakcji, po wcześniejszym skontaktowaniu się z recenzentem oraz uzyskaniu od niego potwierdzenia gotowości do wykonania recenzji danego wydawnictwa specjalnego, kieruje do niego tę pracę.
Specjalista otrzymujący propozycje przygotowania recenzji jest zobowiązany do oceny swoich kompetencji merytorycznych oraz możliwości sporządzenia recenzji w określonym czasie, a w razie wątpliwości w tym zakresie – do odmowy przyjęcia takiej propozycji. Pełna procedura przyjęcia tekstu oraz procedura recenzji znajdują się tutaj: INSTRUKCJA DLA AUTORÓW PROCEDURA RECENZOWANIA WYDAWNICTW SPECJALNYCH NADSYŁANYCH DO WYDAWNICTW INiG – PIB