Instytut Nafty i Gazu – Państwowy Instytut Badawczy
poszukuje osób na stanowisko:
Główny/Starszy specjalista administracyjny
(Asystent/Asystentka Dyrektora)
Wymagania dla kandydatów:
- wykształcenie wyższe II stopnia (preferowany kierunek: prawo, administracja, ekonomia, zarządzanie, public relations),
- biegła znajomość języka angielskiego (w mowie i piśmie potwierdzona certyfikatem),
- biegła umiejętność obsługi komputera (znajomość programów, tj. Microsoft Office) i urządzeń biurowych,
- minimum 5-letnie doświadczenie na stanowisku związanym z zarządzaniem biurem dyrekcji lub zarządu,
- wysoka kultura osobista,
- znajomości etykiety biznesowej,
- wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne,
- bardzo dobre umiejętności organizacyjne, umiejętność koordynowania wielu spraw jednocześnie,
- odporność na stres oraz zdolność pracy pod presją czasu,
- kreatywność i odpowiedzialność,
- umiejętność rozwiązywania problemów,
- zaangażowanie w terminowe realizowanie zadań,
- sumienność, dokładność i odpowiedzialność,
- umiejętność pracy zespołowej oraz samodzielnej,
- umiejętność budowania pozytywnych relacji opartych o zasady dobrej współpracy.
Zakres obowiązków:
Prowadzenie spraw administracyjno-biurowych i sekretariatu Dyrektora Instytutu, w tym m.in.:
- przygotowywanie pism, dokumentów, prezentacji, raportów, analiz, zestawień,
- obsługa głównej poczty firmy,
- pomoc w organizacji czasu przełożonego,
- prowadzenie terminarza i umawianie spotkań,
- organizacja i obsługa podróży służbowych, narad, spotkań, konferencji,
- nadzór nad obiegiem dokumentów,
- obsługa elektronicznego systemu obiegu dokumentów oraz platformy ePUAP
i e-Doręczenia, - archiwizacja dokumentów,
- komunikacja telefoniczna i mailowa z partnerami biznesowymi, jak również z jednostkami administracji publicznej,
- dbałość o wygląd biura i stan urządzeń biurowych,
- dbałość o zaopatrzenie sekretariatu w produkty spożywcze, materiały biurowe i promocyjne firmy.
Dodatkowe atuty:
- kursy z zarządzania, administracji,
- znajomość przepisów o ochronie danych osobowych, przepisów ochrony przeciwpożarowej, bezpieczeństwa i higieny pracy,
- znajomość systemu zarządzania ISO 9001:2015,
- posiadanie prawa jazdy kat. B,
- pozytywne referencje z poprzednich miejsc pracy.
Oferujemy:
- stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę,
- bogaty pakiet socjalny: dofinansowanie do karty sportowej, prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe na życie, a także dofinansowanie do wypoczynku letniego, bony i wiele innych świadczeń socjalnych w ramach ZFŚS,
- wsparcie zespołu na każdym etapie zatrudnienia.
Miejsce pracy:
Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy
31-503 Kraków, ul. Lubicz 25A
Proponowane wynagrodzenie:
7 100 – 9 100 PLN brutto
Czas składania ofert:
2 tygodnie od dnia ogłoszenia
Aplikację wraz z dopiskiem zgody na przetwarzanie danych osobowych prosimy przesłać w terminie do 18.04.2024 r. na adres e-mail: rekrutacja@inig.pl